Nếu bạn muốn tăng sự chuyên nghiệp cho thương hiệu của mình thì email theo tên miền là một trong những thứ bạn nhất định phải có.
Mình biết rằng rất nhiều bạn sở hữu website, blog chạy trên hosting chất lượng nhưng lại không biết khai thác tính năng tạo email theo tên miền riêng. Điều đó rất lãng phí.
Vì vậy mà trong bài viết này ngoài việc giúp bạn hiểu email theo tên miền là gì thì mình sẽ hướng dẫn bạn cách tạo email theo tên miền miễn phí trên các nhà cung cấp hosting hỗ trợ cPanel như Hawkhost, A2hosting, Hostarmada.
Email theo tên miền là gì?
Email theo tên miền hiểu đơn giản là một địa chỉ email được gắn liền với domain mà bạn đang sở hữu.
Nó có dạng: [Tiền tố]@[tên miền của bạn].[Phần mở rộng].
Ví dụ như: [email protected], [email protected], [email protected].
Email theo tên miền có thể đem lại một số lợi ích như:
- Tạo dấu ấn cho thương hiệu của bạn: Giúp tạo dấu ấn và xây dựng thương hiệu cho công ty, doanh nghiệp hoặc cá nhân của bạn.
- Tăng tính chuyên nghiệp
- Tăng tính bảo mật: Giảm thiểu nguy cơ bị spam hoặc tấn công.
- Tăng tính linh hoạt: Với Email theo tên miền riêng, bạn có thể tạo nhiều tài khoản Email khác nhau và quản lý chúng dễ dàng hơn. Hoặc bạn cũng có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các dịch vụ Email khác nhau nếu cần thiết.
- Tăng tính tùy chỉnh: Với Email theo tên miền riêng, bạn có thể tùy chỉnh thiết kế, chữ ký Email và các tiện ích khác để phù hợp với thương hiệu của mình.
Cách tạo Email theo tên miền trên Cpanel
1. Truy cập vào tài khoản Cpanel của bạn
Để tạo Email theo tên miền trên Cpanel, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Cpanel của Hosting.
Nếu giờ mà bạn còn chưa biết thì xem ở mục 4 trong hướng dẫn sử dụng Hawkhost của mình.
2. Chọn phần Email Accounts
Ngay sau khi đến cPanel bạn sẽ thấy nhóm “Email“, sau đó chọn Email Accounts.
3. Nhập thông tin tên Email
Tạ đây bạn sẽ thấy danh sách email đang có, nếu muốn tạo cái mới nhấn Create ở bên phải.
Tiếp theo là thêm thông tin muốn tạo:
- Domain: Chọn tên miền muốn tạo email.
- Username: Đây là tên người dùng cũng như tiền tố trước tên miền.
- Password: Nhập mật khẩu.
Cuối cùng nhấn Create để hoàn tất.
4. Truy cập webmail
Bây giờ để có thể gửi và nhận mail, bạn hãy truy cập webmail bằng cách nhấn nút “Check Email”
Tiếp tục nhấn Open để mở ứng dụng Roundcube.
Giờ thì ở giao diện này bạn có thể Soạn/gửi/nhận email hoặc quản lý danh bạ, chữ ký,…không khác gì so với gmail.
Kết nối tài khoản với các ứng dụng email
Nếu bạn muốn có thể mở mail tiện lợi và nhanh chóng thì có thể kết nối với các ứng dụng mail trên các thiết bị.
Thay vì ban nãy bạn nhấn “Check Mail” thì giờ nhấn “Connect devices”.
Sau đó bạn có thể tải các ứng dụng tương ứng với thiết bị về kết nối tự động hoặc nhập các thông tin thủ công như được cung cấp trong bảng.
Ví dụ đây là các bước mình kết nối mail với ứng dụng mail trên điện thoại:
Đầu tiên đi đến phần thiết lập mail.
Tiếp tục nhập địa chỉ email bạn đã tạo trên hosting.
Chọn 1 trong 2 loại tài khoản.
Nhập chính xác mật khẩu đã đăng ký lúc tạo mail.
Đối chiếu lại thông tin này với bảng kết nối thủ công và tài khoản đã đăng ký.
Chờ một chút để cài đặt hoàn tất.
Một số lưu ý khi tạo email theo tên miền
Trong quá trình sử dụng email theo tên miền miễn phí của Hosting có một số điểm bạn cần nhớ:
- Đảm bảo tên miền phải trỏ về hosting: Nếu không bạn sẽ không nhận hoặc gửi được.
- Tốc độ nhận email thường delay một chút: Hàng miễn phí nên không mong đợi gì hơn được.
- Không dùng để spam: Khả năng sẽ bị chặn webmail hoặc chấm dứt hợp đồng sử dụng hosting.
Lời kết
Và đó là toàn bộ về cách tạo miễn phí và sử dụng email theo tên miền trên hosting dùng cPanel. Hy vọng giờ bạn đã có được một địa chỉ email xịn xò kèm theo tên doanh nghiệp của mình.
Đồng thời do là hàng miễn phí nên sẽ có những hạn chế và những lưu ý bạn cần nắm bắt. Sau này khi đủ khả năng chi trả thì mình vẫn khuyên bạn nên chuyển sang các gói email hosting, chúng sẽ cho bạn độ ổn định, hiệu suất tốt hơn.
Chúc bạn thành công!
TOP 2: HOTSTING THIẾT KẾ TRANG WEBSITE TỐT NHẤT MÌNH ĐANG SỬ DỤNG
TOP 1: Hostinger: XEM TẠI ĐÂY, Xem video này làm theo nếu bạn chọn mua hostinger(khuyên dùng #1) MÃ GIẢM GIÁ SINHGIANG
TOP 2 : HostArmada: XEM TẠI ĐÂY
